XC-DOCの特長

お手持ちのPDFをWebマニュアルに

お客様が
お持ちの作業マニュアル・指示書・要領書や図面などのPDFをXC-DOCに登録する
ことで、それらを
いつでもタブレットで開く
ことができます。PDFで使えたしおり(※1)やサムネイル、テキスト検索(※2)はそのままWeb上でもお使いいただけます。
※1 PDFにしおりが設定されていない場合はご利用いただけません。
※2 紙をスキャンした場合など、テキストデータのないPDFではご利用いただけません。

マニュアルへの書き込み、保存が可能

専用の命令文(タグ)をPDFの注釈に追記することで、
マニュアル上にコメント欄やチェックボックス、写真撮影などのさまざまな入力項目を作成
できます。項目へ入力した内容はデータベースに保存され、
検索をかけたり他の作業者が内容を確認
したりできます。また命令文以外にも、マニュアルへは
手書きで自由に書き込む
ことができます。

管理がカンタンなWebシステム

XC-DOCは
Webブラウザがあればご利用
いただけるので(※)、現場で使用する端末の一つ一つに専用アプリをインストール・認証する必要がありません。アプリケーションでありがちな
端末ごとのバージョン管理もなく、どの端末からアクセスしても常に同じバージョンのXC-DOCを開けます。
※検証済みのブラウザはGoogle Chrome、Chromium版Edge、Safariとなります。

電子帳票もExcelだけで作成可能

日報をはじめとした
帳票類もお客様がお持ちのExcelファイルを基にWeb画面へ変換
できます。タグによる様々な入力方法が使えるのはもちろん、
120種類以上のExcel関数に対応
しているので、しきい値チェックや自動集計を帳票上で行うことができます。

書き込んだ内容をアウトプット

マニュアル、図面への書き込みはPDFで出力が可能
なので、毎回の作業ごとに記録をPDFでファイルサーバに保管したり、会議用にPDFから印刷したりできます。 タグに入力した内容は
複数の作業実績をまとめてCSV形式で出力
でき、他システムへの実績受け渡しに便利です。

機能一覧

帳票作成

作成ツール:
PDF、Excel2010-2016
左記のバージョンで作成することが可能です。
入力項目(タグ)の設定 日本語の命令文を各セルに記述し、入力項目を設定します。
添付ファイルの追加
(PDFで作成した帳票のみ)
PDF上に添付した画像や動画をWeb上でも利用できます。
Excel関数の利用
(Excelで作成した帳票のみ)
対応しているExcel関数※はそのまま仕様可能です。
(マクロは非対応です)
条件付き書式の利用
(Excelで作成した帳票のみ)
タブレットでの入力結果によって書式※が変化します。

管理者機能

実績一覧・実績編集・実績ロック 入力実績が一覧で参照、編集、ロックできます。
実績検索 入力実績が検索できます。
実績の手動インポート 実績をCSVファイルでインポートできます。
実績PDF、Excel、CSV手動出力 PDFで作成した帳票はPDF・CSVファイル形式で、Excelで作成した帳票はExcel・CSVファイル形式で入力実績を出力できます。
フォルダの登録 XC-DOC上にフォルダを作成し、帳票を整理できます。
帳票の登録 PDF、Excelで作成した帳票をXC-INOに登録し、Web帳票に変換します。
ファイルの登録 mp4やJPEGなどのファイルをXC-DOCに登録できます。登録したファイルは利用者画面から参照できます。
セキュリティ設定 フォルダやチェックシートに対し、ユーザ・グループごとに読み込み/書き込み/削除権限を設定できます。
マスタ機能 マスタデータの登録、追加、削除のほか、CSVファイルの手動インポート、エクスポートもできます。登録データはチェックシートから参照できます。

利用者機能

帳票の登録呼び出し 利用者画面で帳票を選択し、実績入力が可能です。
関連帳票、ファイルへのリンク リンクボタンで他のチェックシートや動画ファイルなどを開くことができます。
しおり・サムネイル表示
(PDFで作成した帳票のみ)
しおりやサムネイルを表示し、指定のページに移動できます。
テキスト検索
(PDFで作成した帳票のみ)
帳票内のテキストを検索し、該当する部分に移動できます。
写真撮影 端末のカメラで撮影した写真を挿入できます。
権限設定 あらかじめ設定したグループ以外は入力できないように、項目に対して権限設定できます。
手書き入力 帳票上に手書きメモを残すことができます。
手書きレイヤー選択
(PDFで作成した帳票のみ)
手書きした内容に階層(レイヤー)情報をつけ、レイヤーごとに表示/非表示を切り替えられます。
オフライン入力 通信環境がない場合でも実績入力できます。(オフライン未対応機能あり)
ファイル参照 管理者機能で登録したmp4やJPEGなどのファイルを参照できます。
URL連携 ログイン画面を介さずに、XC-DOCの帳票画面をユーザーのWebページから直接表示します。